Ejercicio “Tseitnot” para el líder

Ejercicio

Las reglas para el entrenamiento "Tseitnot" para gerentes

Objetivo

Desarrollo de planificación.

Tiempo

De 25 a 35 minutos.

Tamaño del grupo

6-14 personas

Entrenamiento y recursos

Copias de la instrucción sobre el número de participantes.

Instrucciones

Es necesario leer y distribuir las instrucciones a los participantes.

Debriefing

  1. ¿Cómo manejaste la tarea?
  2. ¿Qué fue difícil?
  3. ¿Qué evitó?
  4. ¿Qué ayudó?

Discute varias soluciones.

¿Qué conclusiones se pueden extraer de la discusión?

Ofrecemos varias variantes de instrucciones para el ejercicio "Time Zeit" para los gerentes.

Opción número 1

Instrucción:

Usted es el jefe de una de las ramas de la Corporación Käsler. Hoy tienes un día difícil. Tiene la intención de hacer la mayor cantidad de casos posibles, ya que mañana a las 07.30 se va a la oficina central en Kiev con un informe sobre el estado de las cosas en su sucursal.

Son las 08.40 de la mañana. En los últimos días, muchos problemas pequeños y grandes han caído sobre usted: la máquina de la oficina se ha averiado, el conductor está ocupado reparando, la secretaria ha perdido la voz (nerviosamente). Ayer comenzó la gran exposición de élite "Metal-2006". La participación en esta exposición es muy importante para la empresa, los gerentes de alto nivel, los visitantes igualmente respetables trabajan en la exposición. Desafortunadamente, los gerentes de su compañía se han movido para trabajar con la competencia, como resultado, sus socios ya han estado trabajando en el stand por segundo día consecutivo. La única persona con la que puede confiar en estos días difíciles es el gerente de su oficina. Sin embargo, usted prometió que hoy, la liberará hoy a las 17:00, porque hoy tiene un cumpleaños. La secretaria está abierta hasta las 18.00. Además, su esposa tuvo un ataque de apendicitis y la llevaron al hospital. Accidentalmente recordó que los niños que ya se fueron a la escuela no tienen las llaves del apartamento, porque su esposa siempre está en casa y siempre se encuentra con ellos. Como suerte, se habrá quedado sin dinero en la cuenta y su teléfono móvil estará bloqueado temporalmente, por lo que no podrá comunicarse con nadie en el camino. Afortunadamente, su flamante Mercedes se encuentra en excelentes condiciones. Pasar de un punto a otro cada vez lleva 20 minutos. Hacer esto más rápido es imposible.

Hoy necesitas tener tiempo:

  1. Debe recoger el boleto aéreo en la compañía <Авиатор> para el viaje de negocios de mañana. - 10 min.
  2. En el taller, debe retirar la impresora de la reparación para imprimir los documentos para el viaje de mañana. Los documentos están listos - imprima 20 min.
  3. El Director General de la empresa <Сервис плюс>, Su cliente VIP, hoy es Cumpleaños, y usted ordenó un regalo para él, un reloj de escritorio en forma de una taza de cerveza espumosa. Ayer llamamos desde el salón y pedimos estar en la oficina hoy, donde el correo entregará el regalo.
  4. Hoy ha programado negociaciones con clientes muy importantes: 1-1.5 horas
  5. A las 18.30 necesita estar en casa para abrir la puerta a los niños que vienen de la escuela.
  6. De 17.00 a 19.00, puede visitar a su esposa en el hospital.
  7. De 09.30 a 10.30 tiene una reunión con los jefes de los departamentos de su sucursal para el último trimestre.
  8. A las 13.00, se planea una reunión de socios. No sabes por qué.
  9. Le gustaría ver los últimos números de las revistas de producción metalúrgica que se han acumulado en su escritorio. - 30 min.
  10. Debe prepararse para la presentación en la Conferencia Internacional Científica y Práctica dedicada a las peculiaridades de la producción de laminación de tubos (en este sentido, planea desarrollar su negocio). La conferencia tendrá lugar en 2 días, el día de su regreso a sus viajes de negocios, comprende perfectamente que no tendrá otro tiempo para la capacitación. Para preparar el informe, necesita de 2 a 2.5 horas.
  11. A las 20.00 en el restaurante <Большая медведица> El tuyo está esperando una cena festiva CEO de la compañía <Сервис плюс> (VIP-cliente). Allí pidió una sauna.
  12. A las 12.30 llegará un consultor de la compañía. <СЕТИ>. Usted lo llamó porque creó una red corporativa y ahora hay dificultades con la operación de muchos programas. Esto conduce a un mal funcionamiento en toda la oficina y necesita que alguien mire lo que está mal. - 40 min. - 1 hora
  13. La correspondencia dirigida a usted contiene varias preguntas que, en opinión de su secretaria, requieren una solución urgente. - 1 hora.
  14. En el parque de 17.00 a 19.00 con un perro camina tu madre. Con ella, usted acordó con anticipación sobre la reunión y la cual no ha visto por más de un mes.
  15. Han surgido rumores de que el lote de productos de Alemania ayer estaba atascado en la aduana del aeropuerto.

Hoy en especial llegó a la oficina en 20 minutos. antes del comienzo de la jornada laboral, con el fin de tener tiempo para planificar su jornada laboral.

La solución del ejercicio

8.40-9.0 - planificación.

9.0-9.30 - viendo los registros.

9.30-10.30 - reunión con los jefes de los departamentos.

10.30-12.0 - negociaciones con clientes muy importantes.

12.0-12.40: retire la impresora de la reparación (la secretaria imprimirá los documentos).

12.40-13.0 - descanso.

13.0-14.0 - reunión de compañeros.

14.0-16.30 - preparación del informe.

16.30-17.0 - Me llevo un regalo, el camino a la empresa <Авиатор> y recibir un boleto (10 minutos).

17.0-17.50 - el camino a mi madre y la comunicación con ella.

17.50-18.30 - camino a casa, descanso.

18.30-19.0 - camino al hospital, tiempo con su esposa (no es suficiente, pero se ven más de una vez en 2 meses).

19.0-20.0 - el camino al restaurante, puede pasar por la casa para cambiarse de ropa.

Secretario: imprime documentos ocupado de ella maestro llama con el mensajero de regalo y recibir un presente, parece que con las costumbres (para una breve charla en la voz del teléfono será suficiente). El teléfono móvil no puede llamar, pero la guía telefónica, es decir, puede llamar a los niños y acordar que deben aparecer exactamente a las 18.30.

ejercicio de gestión del tiempo

Opción número 2

Usted es el titular de una de las empresas de KVASS Power Int. Holding. Hoy tienes un día difícil. Tiene la intención de hacer la mayor cantidad de casos posible, ya que mañana, a las 07.30, volará a la sede de la empresa en Holanda con un informe sobre el estado de las cosas en su empresa.

Son las 08.40 de la mañana. En los últimos días, muchos problemas pequeños y grandes han caído sobre usted: la máquina de la oficina se ha roto, el conductor está ocupado en la reparación, la secretaria ha perdido la voz (nerviosamente). Ayer comenzó una gran exposición de élite "Bebidas - 2007: no se deje marchitan!" La participación en esta exposición es muy importante para la compañía para mostrar un gestores de trabajo de alto nivel como visitantes graves. Lamentablemente, los gerentes de su empresa que se suponía que debían trabajar allí se cayeron con la epidemia de gripe, como resultado, sus socios ya están trabajando en el stand por segundo día consecutivo. La única persona con la que puede confiar en estos días difíciles es el gerente de su oficina. Sin embargo, prometió que hoy lo liberará del trabajo temprano, a las 17.00. Su secretaria está abierta hasta las 18.00. Además, su esposa tuvo un ataque de apendicitis anoche y la llevaron al hospital. Accidentalmente recordó que los niños que ya han ido a la escuela no tienen las llaves del apartamento, porque su esposa siempre está en casa y siempre se encuentra con ellos. Por suerte, te quedaste sin dinero en la cuenta y tu teléfono móvil se desactiva temporalmente, por lo que no puedes contactar con nadie. Afortunadamente, su nuevo "AUDI" está en excelentes condiciones. El plan de la parte de la ciudad está adjunto. Muestra cuánto tiempo le llevará moverse de un punto a otro. No es posible hacer este viaje más rápido.

Hoy necesitas tener tiempo:

  1. En la empresa "Give Vizu!" Necesitas obtener un pasaporte listo y pagado y un boleto para el viaje de negocios de mañana (10 minutos)
  2. En el taller, debe retirar la impresora de la reparación para imprimir los documentos para el próximo viaje. Los documentos ya están listos, imprimir - 20 min.
  3. Hoy el presidente de la compañía tenedora celebra su cumpleaños, y usted ordenó un regalo para él, un reloj de escritorio en forma de una taza de kvas espumosa. Ayer llamaron desde el salón de arte y me pidieron que hoy esté en la oficina, a las 17.00, donde el agente entregará el regalo. Quieres sorprender al presidente, entonces vas a interceptar al agente en la entrada.
  4. Le gustaría almorzar hoy con el Presidente (1-1,5 horas).
  5. A las 18.30 necesita estar en casa para abrir la puerta a los niños que vienen de la escuela.
  6. De 17.00 a 19.00, puede visitar a su esposa en el hospital.
  7. De 09.30 a 10.30 tiene una reunión planificada para el último mes.
  8. A las 13.00, está programada una reunión de socios. No sabes por qué.
  9. Le gustaría ver los últimos números de revistas sobre producción no alcohólica, acumuladas en su mesa (0.5 horas).
  10. Vas a visitar la exposición "Drinks - 2007: ¡no te dejes marchitar!" Para comprobar cómo van las cosas y apoyar a tus colegas en su arduo trabajo (20 min.).
  11. Debe prepararse para la presentación en la Conferencia Internacional Científica y Práctica dedicada a las peculiaridades de la cría de lúpulo en las regiones del norte (en esta dirección planea desarrollar su negocio). La conferencia se llevará a cabo dos días después, el día en que regrese de Holanda, y comprenderá perfectamente que no habrá otro momento para la preparación (2 horas).
  12. A las 20.00 en el restaurante "Ivanych" estará esperando una cena festiva. Presidente. Allí pidió una sauna.
  13. A las 12.30 un consultor de la compañía "SETI" vendrá a la oficina. Usted lo llamó porque creó una red, y ahora hay dificultades con la operación de muchos programas. Esto conduce a un mal funcionamiento en toda la oficina, y necesita que alguien mire lo que está mal (40 minutos - 1 hora).
  14. La correspondencia dirigida a usted contiene varias preguntas que, en opinión de su secretaria, requieren una decisión urgente (1 hora).
  15. En el parque, de 17.00 a 19.00, tu amigo camina con un perro. Con ella, acordaron de antemano sobre la reunión.
  16. Se rumoreaba que un lote de muestras de productos de los Países Bajos ayer estaba atascado en la aduana del aeropuerto.

Usted llegó especialmente a la oficina 20 minutos antes del comienzo de la jornada laboral, para tener tiempo de planificar hoy.

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