Übung “Tseitnot” für den Anführer

Übung

Die Regeln für das Training "Tseitnot" für Manager

Ziel

Planung Entwicklung.

Zeit

Von 25 bis 35 Minuten.

Gruppengröße

6-14 Personen.

Training und Ressourcen

Kopien der Instruktion über die Anzahl der Teilnehmer.

Anweisungen

Es ist notwendig, die Anweisungen an die Teilnehmer zu lesen und zu verteilen.

Nachbesprechung

  1. Wie haben Sie die Aufgabe bewältigt?
  2. Was war schwierig?
  3. Was verhinderte?
  4. Was hat geholfen?

Diskutieren Sie mehrere Lösungen.

Welche Schlüsse können aus der Diskussion gezogen werden?

Für die Übung "Time Zeit" bieten wir verschiedene Varianten von Anweisungen für Manager an.

Optionsnummer 1

Anweisung:

Sie sind Leiter einer der Niederlassungen der Käsler Corporation. Heute hast du einen schwierigen Tag. Sie beabsichtigen, so viele Fälle wie möglich zu erledigen, denn morgen um 07.30 Uhr fahren Sie mit einem Bericht über den Stand Ihrer Geschäfte in die Zentrale in Kiew ab.

Es ist 08.40 Uhr morgens. In den letzten Tagen sind viele kleine und große Probleme auf Sie gefallen: die Büromaschine ist kaputt gegangen, der Fahrer ist damit beschäftigt, sie zu reparieren, die Sekretärin hat eine Stimme verloren (nervös). Gestern startete die große Elite-Ausstellung "Metal-2006". Die Teilnahme an dieser Ausstellung ist sehr wichtig für das Unternehmen, hochrangige Führungskräfte, ebenso respektable Besucher arbeiten auf der Messe. Leider haben sich die Manager Ihres Unternehmens mit Konkurrenten zusammen getan, deshalb arbeiten Ihre Partner bereits am zweiten Tag am Stand. Die einzige Person, auf die Sie sich in diesen schwierigen Tagen verlassen können, ist Ihr Büroleiter. Allerdings hast du heute versprochen, sie heute um 17.00 Uhr zu entlassen, weil sie heute Geburtstag hat. Die Sekretärin ist bis 18.00 Uhr geöffnet. Außerdem hatte Ihre Frau heute eine Blinddarmentzündung und sie wurde ins Krankenhaus gebracht. Sie haben sich versehentlich daran erinnert, dass Kinder, die schon zur Schule gegangen sind, keine Schlüssel zur Wohnung haben, weil Ihre Frau immer zu Hause ist und sie immer trifft. Glücklicherweise haben Sie kein Geld mehr auf Ihrem Konto und Ihr Mobiltelefon ist vorübergehend gesperrt, so dass Sie mit niemandem auf der Straße kommunizieren können. Zum Glück ist Ihr brandneuer Mercedes in einem ausgezeichneten Zustand. Der Wechsel von einem Punkt zum nächsten dauert jeweils 20 Minuten. Dies schneller zu machen ist unmöglich.

Heute musst du Zeit haben:

  1. Sie müssen das Flugticket in der Firma abholen <Авиатор> für die Geschäftsreise von morgen. - 10 Minuten
  2. In der Werkstatt müssen Sie den Drucker von der Reparatur abholen, um die Dokumente für die morgige Reise auszudrucken. Dokumente sind bereit - 20 Minuten drucken.
  3. Der Generaldirektor der Firma <Сервис плюс>, Ihr VIP-Kunde, heute ist Geburtstag, und Sie haben ein Geschenk für ihn bestellt - eine Tischuhr in Form einer schäumenden Tasse Bier. Gestern haben wir aus dem Salon angerufen und gebeten, heute im Büro zu sein, wo der Kurier das Geschenk liefern wird.
  4. Sie haben heute Verhandlungen mit sehr wichtigen Kunden geplant - 1-1,5 Stunden
  5. Um 18.30 Uhr müssen Sie zu Hause sein, um Kindern aus der Schule die Tür zu öffnen.
  6. Von 17.00 bis 19.00 Uhr können Sie Ihre Frau im Krankenhaus besuchen.
  7. Von 09.30 bis 10.30 Uhr haben Sie ein Treffen mit den Abteilungsleitern Ihrer Niederlassung für das letzte Quartal.
  8. Um 13.00 Uhr ist ein Treffen der Partner geplant. Du weißt nicht warum.
  9. Sie möchten die neuesten Ausgaben der metallurgischen Produktionsmagazine sehen, die sich auf Ihrem Schreibtisch angesammelt haben. - 30 Minuten
  10. Sie müssen sich auf die Präsentation auf der Internationalen wissenschaftlich-praktischen Konferenz vorbereiten, die den Besonderheiten der Rohrproduktion gewidmet ist (in dieser Richtung planen Sie, Ihr Geschäft zu entwickeln). Die Konferenz wird in 2 Tagen stattfinden, am Tag Ihrer Rückkehr auf Ihre Geschäftsreisen, Sie verstehen vollkommen, dass Sie keine andere Zeit für das Training haben werden. Um den Bericht vorzubereiten, benötigen Sie 2-2,5 Stunden.
  11. Um 20.00 im Restaurant <Большая медведица> Ihr wartet auf ein festliches Abendessen CEO des Unternehmens <Сервис плюс> (VIP-Kunde) Dort bestellte er eine Sauna.
  12. Um 12.30 Uhr kommt ein Berater der Firma an. <СЕТИ>. Sie haben es angerufen, weil Sie ein Firmennetzwerk erstellt haben und jetzt Schwierigkeiten mit der Bedienung vieler Programme haben. Dies führt zu einer Fehlfunktion im gesamten Büro und Sie brauchen jemanden, um zu sehen, was falsch ist. - 40 Minuten - 1 Stunde
  13. Die an Sie gerichtete Korrespondenz enthält mehrere Fragen, die Ihrer Sekretärin zufolge eine dringende Lösung erfordern. - 1 Stunde.
  14. Im Park von 17.00 bis 19.00 mit einem Hund geht Ihre Mutter. Mit ihr hast du im Voraus über das Treffen abgestimmt und das hast du seit mehr als einem Monat nicht gesehen.
  15. Gerüchte sind aufgetaucht, dass die Ladung aus Deutschland gestern im Zoll am Flughafen festsaß.

Heute sind Sie besonders in 20 Minuten im Büro angekommen. vor Beginn des Arbeitstages, um Zeit für die Planung Ihres Arbeitstages zu haben.

Die Lösung der Übung

8.40-9.0 - Planung.

9.0-9.30 - Anzeigen der Protokolle.

9.30-10.30 - Treffen mit den Abteilungsleitern.

10.30-12.0 - Verhandlungen mit sehr wichtigen Kunden.

12.0-12.40 - Nehmen Sie den Drucker aus der Reparatur (die Sekretärin wird die Dokumente drucken).

12.40-13.0 - Ruhe.

13.0-14.0 - Treffen von Begleitern.

14.0-16.30 - Vorbereitung des Berichts.

16.30-17.0 - Ich nehme ein Geschenk, den Weg zur Gesellschaft <Авиатор> und ein Ticket erhalten (10 Minuten).

17.0-17.50 - der Weg zu meiner Mutter und die Kommunikation mit ihr.

17.50-18.30 - der Weg nach Hause, Ruhe.

18.30-19.0 - Weg zum Krankenhaus, Zeit mit seiner Frau (nicht genug, aber sehen Sie sich mehr als einmal in 2 Monaten).

19.0-20.0 - die Straße zum Restaurant, können Sie durch das Haus zum Wechseln der Kleidung.

Die Sekretärin: druckt die Dokumente aus, handelt mit dem IT-Meister, ruft den Kurier des Geschenks an und erhält ein Geschenk, erfährt dies beim Zoll (für ein kurzes Gespräch am Telefon genügt die Stimme). Das Handy kann nicht anrufen, aber das Telefonbuch - das heißt, Sie können die Kinder anrufen und stimmen zu, dass sie genau um 18.30 Uhr kommen sollen.

Zeitmanagement-Übung

Optionsnummer 2

Sie sind der Leiter eines der Unternehmen der KVASS Power Int. Holding. Heute hast du einen schwierigen Tag. Sie beabsichtigen, so viele Fälle wie möglich zu erledigen, denn morgen um 07.30 Uhr fliegen Sie mit einem Bericht über den Stand der Dinge in Ihrem Unternehmen zum Hauptsitz der Firma in Holland.

Es ist 08.40 Uhr morgens. In den letzten Tagen sind viele kleine und große Probleme auf Sie gefallen: Die Büromaschine ist kaputt gegangen, der Fahrer ist damit beschäftigt, sie zu reparieren, die Sekretärin hat eine Stimme verloren (nervös). Gestern begann die große Elite-Ausstellung "Drinks - 2007: Lassen Sie sich nicht verkümmern!" Begann. Die Teilnahme an dieser Ausstellung ist für das Unternehmen sehr wichtig, hochrangige Manager arbeiten auf der Messe und die Besucher sind ebenso ernst. Leider sind die Manager Ihrer Firma, die dort arbeiten sollten, mit der Grippeepidemie zusammengebrochen, deshalb arbeiten Ihre Partner bereits am zweiten Tag am Stand. Die einzige Person, auf die Sie sich in diesen schwierigen Tagen verlassen können, ist Ihr Büroleiter. Sie haben ihm jedoch versprochen, ihn heute früh von der Arbeit zu entlassen - um 17.00 Uhr. Ihre Sekretärin ist bis 18.00 Uhr geöffnet. Außerdem hatte deine Frau letzte Nacht eine Blinddarmentzündung und sie wurde ins Krankenhaus gebracht. Sie haben sich versehentlich daran erinnert, dass Kinder, die schon zur Schule gegangen sind, keine Schlüssel zur Wohnung haben, weil Ihre Frau immer zu Hause ist und sie immer trifft. Wie es der Zufall wollte, haben Sie auf Ihrem Konto kein Geld mehr und Ihr Mobiltelefon ist vorübergehend deaktiviert, sodass Sie die Straße nicht mit jemandem erreichen können. Zum Glück ist Ihr brandneues "AUDI" in exzellentem Zustand. Der Plan des Stadtteils ist beigefügt. Es zeigt an, wie lange es dauern wird, bis Sie von einem Punkt zum anderen gelangen. Es ist nicht möglich, diese Reise schneller zu machen.

Heute musst du Zeit haben:

  1. In der Firma "Gib Vizu!" Brauchst du einen gültigen und bezahlten Pass und ein Ticket für die morgige Geschäftsreise (10 min.)
  2. In der Werkstatt müssen Sie den Drucker von der Reparatur abholen, um die Dokumente für die bevorstehende Reise auszudrucken. Dokumente sind schon fertig, ausdrucken - 20 min.
  3. Der Präsident der Holding hat heute Geburtstag und Sie haben ein Geschenk für ihn bestellt - eine Tischuhr in Form einer schäumenden Tasse Kwas. Gestern haben sie aus dem Kunstsalon angerufen und mich gebeten, heute um 17.00 Uhr im Büro zu sein, wo der Agent das Geschenk liefern wird. Sie wollen den Präsidenten überraschen, also werden Sie den Agenten am Eingang abfangen.
  4. Sie möchten heute mit dem Präsidenten zu Mittag essen (1-1,5 Stunden).
  5. Um 18.30 Uhr müssen Sie zu Hause sein, um Kindern aus der Schule die Tür zu öffnen.
  6. Von 17.00 bis 19.00 Uhr können Sie Ihre Frau im Krankenhaus besuchen.
  7. Von 09.30 bis 10.30 Uhr ist ein Treffen für den letzten Monat geplant.
  8. Um 13.00 Uhr ist ein Treffen der Partner geplant. Du weißt nicht warum.
  9. Sie möchten sich die neuesten Ausgaben von Zeitschriften zur alkoholfreien Produktion ansehen, die Sie auf Ihrem Tisch gesammelt haben (0,5 Stunden).
  10. Sie besuchen die Ausstellung "Drinks - 2007: Lassen Sie sich nicht verdorren!", Um zu sehen, wie es läuft und unterstützen Sie Ihre Kollegen in ihrer harten Arbeit (20 Min.).
  11. Sie müssen sich auf die Präsentation auf der Internationalen wissenschaftlich-praktischen Konferenz vorbereiten, die den Besonderheiten der Hopfenzucht in den nördlichen Regionen gewidmet ist (in dieser Richtung planen Sie, Ihr Geschäft zu entwickeln). Die Konferenz findet zwei Tage später statt, an dem Tag, an dem Sie aus Holland zurückkehren, und Sie verstehen ganz genau, dass es keine weitere Vorbereitungszeit geben wird (2 Stunden).
  12. Um 20.00 Uhr im Restaurant "Ivanych" warten Sie auf ein festliches Abendessen. Dort bestellte er eine Sauna.
  13. Um 12.30 Uhr kommt ein Berater der Firma "SETI" ins Büro. Du hast es angerufen, weil du ein Netzwerk aufgebaut hast, und jetzt gibt es Schwierigkeiten mit der Bedienung vieler Programme. Dies führt zu einer Fehlfunktion im gesamten Büro, und Sie brauchen jemanden, der sich umschaut, was falsch ist (40min - 1 Stunde).
  14. Die an Sie gerichtete Korrespondenz enthält mehrere Fragen, die nach Ansicht Ihrer Sekretärin eine dringende Entscheidung erfordern (1 Stunde).
  15. Im Park, von 17.00 bis 19.00, geht dein Freund mit einem Hund spazieren. Mit ihr haben Sie sich im Voraus über das Treffen geeinigt.
  16. Es wurde gemunkelt, dass gestern eine Charge von Warenproben aus den Niederlanden beim Zoll am Flughafen festsaß.

Sie sind extra 20 Minuten vor Beginn des Arbeitstages im Büro angekommen, um Zeit für die Planung zu haben.

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